Citar información: usar un administrador de referencias

Recopilar manualmente la información que se necesita para crear referencias correctas puede ser mucho trabajo. Hay herramientas disponibles, llamadas gestores de referencias, para hacer esto más fácil. Ejemplos de gestores de referencias son RefWorks, EndNote, Zotero y Mendeley. Estas herramientas guardan los datos bibliográficos que necesitas para crear referencias; título, autor(es), año de publicación, etc.

Estos programas son útiles para, entre otros:

• Extraer referencias automáticamente
  Puede agregar referencias manualmente a un administrador de referencias, pero también extraerlas directamente (a menudo de forma masiva) de muchas bases de datos académicas con unos pocos clics.

• Gestión de referencias
  Con un gestor de referencias, mantiene una visión general de la literatura que ha encontrado. Puede organizar los títulos en carpetas, agregar palabras clave y otra información. En algunos programas, también puede agregar archivos PDF a las referencias, de modo que también tenga la literatura a mano.

• Agregar referencias y crear una bibliografía
  Los administradores de referencias lo ayudan a crear listas de literatura en un estilo de salida (como APA o Chicago) y, a menudo, ayudan a hacer citas en un texto. El gestor de referencias aplica automáticamente las reglas de los diferentes estilos. Los resultados finales son generalmente más consistentes que cuando se crean las citas manualmente. Cuando es necesario cambiar el estilo (para cumplir con los requisitos de estilo de un editor), el administrador de referencias le permite hacerlo fácilmente. Una conversión manual requeriría una inversión de tiempo considerable.

La elección de un gestor de referencias depende de las preferencias y necesidades personales, por ejemplo:

• ¿Está dispuesto a pagar por el software?

• ¿Tienes un navegador preferido?

• ¿Usas Microsoft Word u otro programa cuando escribes?

• ¿Tiene los derechos de instalación para su computadora?

• ¿Ya tienes muchos archivos PDF de artículos?

• ¿Quieres colaborar con otros estudiantes?

 

A continuación, nos centraremos en el gestor Mendeley y su funcionamiento.

Mendeley Reference Manager es una aplicación gratuita de gestión de referencias web y de escritorio. Esto nos ayuda a simplificar el flujo de trabajo de gestión de referencias para que podamos concentrarnos en lograr sus objetivos.

Con Mendeley Reference Manager puedes:

• Almacenar, organizar y buscar todas sus referencias desde una sola biblioteca.

• Insertar sin problemas referencias y bibliografías en sus documentos de Microsoft® Word utilizando Mendeley Cite.

• Leer, resaltar y anotar archivos PDF, y guardar todos nuestros pensamientos en varios documentos en un solo lugar.

• Colaborar con otros compartiendo referencias e ideas.

 

Tu biblioteca Mendeley

Almacena, organiza y busca todos tus documentos en un lugar seguro.

 

 

1. Add new. Usa esto para añadir nuevas referencias a tu biblioteca Mendeley.

2. All References. Selecciona esto para volver a tu biblioteca personal en Mendeley Reference Manager.

3. Smart Collections. Mendeley Reference Manager organiza automáticamente aspectos de tu biblioteca en "Colecciones inteligentes".

4. Custom Collections. Ten tus referencias organizadas en colecciones personalizadas.

5. Private Groups. Cualquier grupo privado que creas o al que te unes aparece en esta sección.

6. Search. Utiliza este campo para buscar en tu biblioteca de Mendeley.

7. Library table. Todas las referencias de la colección o grupo seleccionado aparecen en la tabla de la biblioteca.

8. Action panel. Al seleccionar la casilla de una referencia en la tabla de la biblioteca aparece el panel de acción.   

9. Info Panel. Al seleccionar una referencia en la tabla de la biblioteca aparecen los metadatos en el panel de información.

10. Library. Selecciona "Biblioteca" para volver a la vista principal de la Biblioteca.

11. Notebook. Usa el cuaderno para mantener todas tus ideas y reflexiones en un solo lugar.

12. Sync. Mendeley Reference Manager sincroniza automáticamente cualquier cambio realizado en la nube. Esto significa que tu trabajo siempre está guardado y disponible en otros dispositivos.

13. Profile. Usa este menú desplegable para acceder a tu página de perfil online, al soporte técnico o cerrar la sesión de tu cuenta.